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琅琊阁的秘密,即将在中建二局二公司揭晓!

 琅琊阁

号称天下最神秘、最公开的地方

那它到底是什么样子呢?


琅琊阁实际就是一个

集信息收集、保管、利用于一体的

档案机构

且真实的存在于中建二局二公司


随着6月9日国际档案日的到来

小编就带你一起走进

中建二局二公司的琅琊阁

尽情体会琅琊阁

“存凭、留史、资政、育人”

“记录历史、传承文明、服务社会造福人民

的特殊价值和特殊作用


神秘切割线

琅琊阁的前世今生

“档案”的由来

面对档案就是与历史对话,就是与知识同行。当你走进那悠远的历史,走进那浩瀚的知识,心里是不是感觉非常平和,非常恬静?



走进琅琊阁

公司档案管理简介

中建二局二公司琅琊阁——档案室成立于1988年3月,隶属公司经理办公室。公司档案工作实行统一领导,分级管理的原则。档案管理实行公司、分公司、项目部三级管理体制。公司总经理分管公司档案工作,具体业务工作由公司档案室集中统一管理。


公司档案室自成立以来,设立了科技档案、文书档案、会计档案、经营档案、声像档案库房,做到了办公室、阅览室、库房三分开,洛阳、郑州两地档案库房面积能满足10年需要,并有一定余量。档案库房严格做到了八防要求,档案装具符合国家标准。


公司室藏档案主要有:文书档案、工程技术档案、基建档案、经营档案、设备档案、会计档案、声像档案、信用、实物档案。


档案与生活

档案就在您身边,档案与您息息相关。档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。与您日常工作、学习和生活有关的具有保存价值的各种文字、图表、声像等也是档案。


档案数字化管理

自上世纪末、本世纪初以来,档案数字化成为全国各级各类档案部门加强档案资源体系建设过程中的一项重要内容。如今,将各种传统载体的档案进行数字化已经成为改进管理手段与服务方式的重要措施,企业亦不例外。企业数字化档案信息产品的质量亦成为影响档案资源建设和服务利用的重要因素。


当今的时代是信息的时代,是数字时代,各类企业的内外部档案利用需求也在发生如下变化:

1

利用者档案意识开始加强,档案利用愈发普遍;

2

对档案利用的响应时间开始有更高的要求,希望做到迅速、及时、准确;

3

对档案利用的方便性开始有更高的期待,希望能通过网络方便地获取档案信息。


面对利用者在信息时代和数字时代的利用需求,企业档案工作必须做到以现代化方式及时、方便为利用者提供信息,而档案数字化则是使传统载体档案满足时代利用需求的必经之路。


 

琅琊阁藏宝大揭秘

获奖工程展示

档案是一个单位管理水平的标志,借助档案,我们能够更好地了解过去,把握现在,预见未来。古人说:“迷往事,思来者”、“往知来”,要以历史作为一面镜子对照我们今天工作。借鉴历史经验,展望美好未来,优秀的遗产能激励我们自强不息地前进,失败的教训也是教育我们后代的宝贵资源。


档案管理工作对现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。要做好档案管理工作,就必须立足于企业管理的现状,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,立足于服务领导、服务项目、服务业主,使档案管理工作更好的为企业发展服务。




 

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